Datenschutzerklärung

CoachUs Community · coachus.community · Stand: 18. August 2026

1. Verantwortliche

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich gemäß DSGVO und BDSG.

Diese Plattform ist eine geschlossene Community. Ohne Mitgliedskonto sind nur das Impressum, diese Datenschutzerklärung, die AGB, die Widerrufsbelehrung und die Anmeldeseite erreichbar. Alle weiteren Inhalte setzen eine Anmeldung voraus.

3. Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, erhebt automatisch: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufenen Seiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Cookies

Diese Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: das Anmelde-Cookie von WordPress, das Ihre Sitzung aufrechterhält, sowie ein Cookie zur gewählten Sprache. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse und kein Tracking statt.

Weil keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt werden, gibt es hier auch kein Einwilligungsbanner.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Keine Verbindungen zu fremden Servern

Sämtliche Schriften, Bilder, Skripte und Platzhalterbilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Plattform wird keine Verbindung zu Google Fonts, Gravatar oder einem anderen fremden Anbieter hergestellt. Geprüft am 18. August 2026 über alle Hauptseiten: null externe Aufrufe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Mitgliedskonto

Zur Nutzung der Community ist ein Konto erforderlich. Verarbeitet werden: Anzeigename, Anmeldename, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Zeitpunkt der Registrierung sowie der Zeitpunkt der letzten Aktivität.

Der Zeitpunkt der letzten Aktivität wird gespeichert, weil das Mitgliederverzeichnis danach sortiert und anzeigt, wer zuletzt da war.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. Community-Funktionen

Die Community läuft auf der quelloffenen Software BuddyPress, die auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es findet keine Übermittlung an Dritte statt. Verarbeitet werden:

• Profil: Anzeigename, Profilbild, freiwillige Profilangaben
• Beiträge und Kommentare im Neuigkeiten-Strom, einschließlich Reaktionen
• Gruppen: Mitgliedschaften, Rolle in der Gruppe, Beiträge innerhalb der Gruppe
• Private Nachrichten zwischen Mitgliedern
• Verbindungen zwischen Mitgliedern
• Hochgeladene Dateien und Bilder, die einem Beitrag angehängt werden
• Benachrichtigungen über Ereignisse in der Community

Wer in einer verborgenen oder privaten Gruppe schreibt, wird nur von deren Mitgliedern gelesen. Solche Beiträge erscheinen nicht im allgemeinen Neuigkeiten-Strom.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Kurse und Lernfortschritt

Für die Kurse nutzen wir LearnPress auf unserem eigenen Server. Verarbeitet werden: Einschreibung in einen Kurs, bearbeitete Lektionen, Lernfortschritt und – sofern vorhanden – Ergebnisse von Lernkontrollen. Keine Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Mitgliedschaften und Zahlung

Die Verwaltung der Mitgliedschaften erfolgt über Paid Memberships Pro auf unserem eigenen Server. Verarbeitet werden: gewählte Mitgliedschaft, Beginn und Ende, Zahlungsstatus und Bestellhistorie.

9.1 Stripe

Kostenpflichtige Mitgliedschaften werden über Stripe abgewickelt. Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Die Zahlungsdaten werden unmittelbar bei Stripe eingegeben; vollständige Kartendaten erreichen unseren Server nicht.

Datenschutz: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten)

10. FlowBuddy™ – KI-gestützter Reflexions-Buddy

FlowBuddy™ ist ein Gesprächsangebot zur Selbstreflexion auf Grundlage des ColorFlowCycle™. Technisch wird dafür ein Sprachmodell von Anthropic genutzt.

Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsdaten und keine besonders sensiblen persönlichen Angaben ein. FlowBuddy™ ist ein Reflexionsangebot und ersetzt keine Beratung, Diagnose oder Therapie.

Die Nutzung ist freiwillig. Wer FlowBuddy™ nicht verwendet, an den werden auch keine Daten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung des Chats)

11. E-Mail-Versand

Die Plattform versendet E-Mails, etwa zur Bestätigung der Registrierung, bei Benachrichtigungen, zum Zurücksetzen des Passworts und zur Bestätigung einer Kündigung. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht.

Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM. Ein externer Versanddienstleister ist nicht eingebunden, es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Schutz vor Spam

Zur Abwehr automatisierter Einträge nutzen wir Antispam Bee. Die Prüfung erfolgt vollständig auf unserem eigenen Server, ohne Übermittlung an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Speicherdauer

• Kontodaten und Inhalte: bis zur Löschung des Kontos
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Server-Logfiles: nach Maßgabe des Hosters, in der Regel wenige Tage

Beim Löschen eines Kontos werden Profil und persönliche Daten entfernt. Beiträge in Gruppen können bestehen bleiben, damit Gesprächsverläufe für die übrigen Beteiligten lesbar bleiben; auf Wunsch werden sie ebenfalls gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen an: contact@dth-group.com

15. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.

16. Verschlüsselung

Diese Plattform wird ausschließlich über SSL/HTTPS ausgeliefert.